Datenschutzerklärung

Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten.

Verantwortlicher

Eastfeller UG (haftungsbeschränkt)

Fasanenweg 5a, 65451 Kelsterbach, Deutschland ·hello@dispo-hub.de

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse oder per E-Mail.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch.

Verarbeitete Datenarten

Konto- und Profildaten, Kontaktdaten, betriebliche Inhaltsdaten, Nutzungsdaten sowie technische Meta- und Kommunikationsdaten.

Zwecke der Verarbeitung

Bereitstellung der Website und der DispoHub-SaaS, Vertragserfüllung, vom Nutzer ausgelöste Integrationen, IT-Sicherheit, Missbrauchsprävention und Support.

DispoHub-SaaS und betriebliche Daten

Bei der Nutzung von DispoHub verarbeiten wir die für den jeweiligen Mandanten eingegebenen Konto-, Kunden-, Frachtführer-, Fahrzeug-, Fahrer-, Sendungs-, Tour-, Dokument-, Rechnungs-, Aufgaben- und Termindaten. Umfang und Sichtbarkeit richten sich nach Mandant, Benutzerrolle und erteilten Berechtigungen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragserfüllung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen sicheren und nachvollziehbaren Betrieb.

ChatGPT-/OpenAI-Integration

Die optionale DispoHub-App für ChatGPT wird nur nach ausdrücklicher Kontoverknüpfung aktiviert. Bei einem Aufruf werden die zur Anfrage erforderlichen Eingaben und ausgewählten DispoHub-Daten an OpenAI übermittelt und die Ergebnisse an ChatGPT zurückgegeben. Schreibaktionen werden in DispoHub erst nach einer Vorschau und ausdrücklichen Bestätigung ausgeführt. DispoHub speichert keine vollständigen ChatGPT-Unterhaltungen; gespeichert werden jedoch die für Sicherheit und Nachvollziehbarkeit erforderlichen Verbindungs-, Freigabe- und Aktionsprotokolle. Für die Verarbeitung innerhalb von ChatGPT gelten zusätzlich die Datenschutzbedingungen und Einstellungen des jeweiligen OpenAI-Kontos oder Workspace.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Hosting-, Datenbank-, E-Mail-, Dokumenten-, Karten-, Analyse- und Supportdienstleister ein. Dazu können insbesondere Supabase, Netlify, OpenAI (nur bei aktivierter ChatGPT-Integration), Resend, DocRaptor und TomTom gehören. Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist und eine geeignete vertragliche Grundlage besteht.

Drittlandübermittlungen

Je nach gewählter Funktion können Dienstleister Daten im Vereinigten Königreich, in den USA oder in anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Solche Übermittlungen erfolgen nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder einer sonstigen gesetzlichen Erlaubnis.

Speicherdauer

Vertrags- und Mandantendaten werden grundsätzlich für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Widerrufene OAuth-Verbindungen werden deaktiviert und nach Wegfall von Sicherheits- und Nachweispflichten gelöscht. MCP-Freigabe- und Aktionsprotokolle werden grundsätzlich höchstens 24 Monate aufbewahrt, sofern kein Sicherheitsvorfall oder eine gesetzliche Pflicht eine längere Aufbewahrung erfordert. Website- und Supportdaten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Ihre Kontrollen

ChatGPT-Verbindungen können jederzeit in DispoHub und im jeweiligen ChatGPT-Workspace getrennt werden. Administratoren können die Berechtigung „ChatGPT verwenden“ rollenbezogen entziehen. Darüber hinaus können Sie Ihre gesetzlichen Datenschutzrechte über hello@dispo-hub.de ausüben.

Website, Cookies und Analyse

Technisch erforderliche Daten werden verarbeitet, um die Website sicher bereitzustellen. Optionale Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur entsprechend der angezeigten Einwilligungseinstellungen eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.