Leistung zusammenstellen
Kunde, Transportleistung, Leistungsdatum und Konditionen bilden die Grundlage. Prüfen Sie auch zusätzliche Positionen wie vereinbarte Wartezeiten.
Transportauftrag → Abrechnung
Der Auftrag ist erledigt.
Die Abrechnung bleibt klar.
Bringen Sie Rechnungen, Leistungen und Belege in einen nachvollziehbaren Ablauf. Hier erfahren Sie, worauf es bei E-Rechnungen für Speditionen ankommt und was wir für Ihre Einrichtung klären.
Unterstützte Formate und Verfügbarkeit vor der Einrichtung abstimmen
So greifen die Schritte ineinander
Ein klarer Weg durch den Prozess.
Rechnung kontrollieren
Empfänger, Pflichtangaben, Steuerbehandlung und Beträge müssen zum Vorgang passen. Für strukturierte E-Rechnungen kommt die Formatprüfung hinzu.
Buchhaltung einbeziehen
Stimmen Sie Ausgabeformat, Übermittlungsweg und Aufbewahrung mit Ihrer Buchhaltung ab. Die Originaldatei gehört zum festgelegten Belegablauf.
01
PDF, XRechnung, ZUGFeRD: der Unterschied zählt.
Eine PDF-Datei lässt sich lesen. Eine strukturierte E-Rechnung enthält darüber hinaus maschinell verarbeitbare Rechnungsdaten. XRechnung ist ein strukturiertes XML-Format; ZUGFeRD verbindet je nach Profil ein lesbares Dokument mit strukturierten Daten. Für Ihre Auswahl sind das konkrete Format, seine Version und das verwendete Profil entscheidend.
- Anforderungen des Rechnungsempfängers erfassen
- Erstellen, Empfangen und Exportieren getrennt klären
- Eine Beispieldatei vor dem Produktivstart prüfen
02
Rechnungen gehören in den Transportablauf.
DispoHub organisiert Rechnungen, Ausgaben und zugehörige Dokumente. So besprechen Sie Ihre Abrechnung anhand eines konkreten Auftrags: Welche Leistung wurde erbracht? Welche Positionen gehören auf die Rechnung? Wer kontrolliert die Angaben?
- Kunden- und Leistungsdaten prüfen
- Rechnungen und Ausgaben im Arbeitsablauf
- Verantwortlichkeiten für Prüfung und Abschluss festlegen
03
Mit einem echten Beispiel zur passenden Einrichtung.
Bringen Sie die Formatanforderungen eines typischen Kunden zur Demo mit. Wir klären, welche Ausgabe- und Verarbeitungswege für Ihren DispoHub-Zugang verfügbar sind. Die Nennung von XRechnung und ZUGFeRD erläutert die Auswahlkriterien und ist keine pauschale Zusage aller Formatversionen oder Funktionen.
- Format und Profil verbindlich abstimmen
- Export- und Übergabeweg prüfen
- Paket, Einrichtung und Kosten vorab klären
Ist jede PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Ein einfaches PDF enthält nicht automatisch die strukturierten Daten einer E-Rechnung. Maßgeblich sind das unterstützte Format und die Anforderungen an den konkreten Rechnungsfall.
Welche Formate kann ich mit DispoHub nutzen?
Den verfügbaren Erstellungs-, Empfangs- und Exportumfang stimmen wir für Ihren Zugang vor der Einrichtung ab. Lassen Sie sich das benötigte Format und eine passende Beispieldatei zeigen, bevor Sie Ihren Rechnungsablauf umstellen.
Kann meine Buchhaltung mitarbeiten?
DispoHub sieht eigene Zugänge für Buchhalter und Steuerberater vor. Sichtbare Daten und erlaubte Aktionen hängen von den eingerichteten Rollen und Berechtigungen ab.
Wo finde ich die offiziellen Grundlagen?
Das Bundesfinanzministerium erläutert strukturierte Formate, Übergangsregeln und Anwendungsfälle in seinen FAQ zur E-Rechnung. Den Link finden Sie direkt unter diesen Antworten.
Mehr Möglichkeiten. Klar erklärt.
Was Ihren Alltag weiterbringt.
Entdecken Sie die Abläufe, die zu Ihrem Betrieb passen – mit ihren Voraussetzungen und dem richtigen nächsten Schritt.
Der nächste Schritt
Ihr Betrieb. Ihr DispoHub.
Zeigen Sie uns, wie Sie arbeiten. Gemeinsam klären wir, welches Paket und welche Module zu Ihrem Alltag passen.