Aufgabe beschreiben
Sagen Sie, welchen Auftrag Sie suchen oder welches Angebot Sie vorbereiten möchten. Kunde, Leistung und Konditionen geben den Rahmen vor.
ChatGPT × DispoHub
Sie geben die Richtung vor.
Die KI bereitet vor.
Fragen Sie nach Ihren Aufträgen. Bereiten Sie Angebote vor. Führen Sie bestätigte Aktionen in DispoHub aus – aus einem Gespräch mit ChatGPT heraus.
Private Business-Anbindung · Einrichtung im persönlichen Gespräch
So greifen die Schritte ineinander
Ein klarer Weg durch den Prozess.
Vorschau prüfen
Kontrollieren Sie die vorgeschlagenen Daten und den betroffenen Betrieb. Korrigieren Sie fehlende Angaben, bevor etwas angelegt wird.
Aktion bestätigen
Nach Ihrer Freigabe wird die unterstützte Aktion ausgeführt. Anschließend arbeiten Sie mit dem Datensatz in DispoHub weiter.
Ein System. Ihr ganzer Arbeitstag.
Vom ersten Wort
zum nächsten Schritt.
Erleben Sie an drei Beispielen, wie Angebote, Planung und Buchhaltung zusammenkommen.
01 / VORBEREITEN
Aus einer Idee wird ein Angebot.
Beschreiben Sie den nächsten Auftrag. Die ChatGPT-Anbindung bereitet eine unterstützte Aktion vor. Sie prüfen die Vorschau und bestätigen, bevor der Datensatz angelegt wird.
ChatGPT-Anbindung entdecken ↗Private Business-Anbindung. Einrichtung und Verfügbarkeit abstimmen; kein automatischer Nachrichtenversand.
Bereite ein Angebot für den Transport von Hamburg nach Köln vor. Preis: 890 € netto.
Vorschau zur Prüfung
Kunde und Konditionen prüfen, dann das Angebot bestätigen.
ANGEBOTSENTWURFHamburg Köln
Transportleistung · Beispiel890,00 €
Nächster Schritt: Ihre Bestätigung
Schematische Darstellung · keine Live-Daten
02 / DISPONIEREN
Ein Auftrag findet seinen Platz.
Bringen Sie Sendung, Fahrzeug und Zeitplan zusammen. Die Dispositionszentrale verbindet Ihre Zuweisung mit Touren, Dokumenten und der TomTom-Karte.
Disposition im Detail ↗Eigener Fuhrpark und externe Frachtführer. Der Disponent prüft Kapazität und Eignung.
ZU PLANEN
DEMO-1042Hamburg → Köln
4 Paletten · 1 Sendung
FAHRZEUG ZUWEISEN
LKW 07
Eigener Fuhrpark
HamburgKöln
Schematische Darstellung · keine Live-Daten
03 / ZUSAMMENARBEITEN
Die Buchhaltung ist im Bild.
Organisieren Sie Rechnungen, Ausgaben und Belege mit den zuständigen Personen. Ein eigener Buchhalterzugang bringt die kaufmännische Arbeit in den gemeinsamen Ablauf.
Buchhalterzugang kennenlernen ↗Rollen, Exportbedarf und E-Rechnungsformate werden für Ihren Einsatz abgestimmt.
GEMEINSAMER ARBEITSBEREICHAlles am Vorgang.
RechnungLeistung & Konditionen
PrüfenAusgabenBelege & Zuordnung
ZuordnenBuchhalterzugangPersönliche Rolle
AbstimmenSchematische Darstellung · keine Live-Daten
01
Ein Gespräch. Ein konkreter nächster Schritt.
Die Anbindung ist für Arbeit an vorhandenen DispoHub-Daten vorgesehen. Sie können beispielsweise Sendungen, Touren, Angebote und Rechnungen abfragen. Unterstützte Schreibaktionen umfassen die Anlage von Angeboten, Aufgaben und Aufträgen nach Bestätigung.
- Informationen im Kontext Ihres Betriebs
- Vorschau vor unterstützten Änderungen
- Weiterarbeiten im normalen DispoHub-Ablauf
02
Ihre Freigabe bleibt Teil des Ablaufs.
Ein angelegtes Angebot ist noch keine versendete Nachricht. Der automatische Versand von E-Mails, WhatsApp-Nachrichten und Fahrer-Pushs gehört aktuell nicht zum angebotenen Umfang dieser Anbindung. Wir gehen die für Ihren Betrieb nutzbaren Aktionen bei der Einrichtung gemeinsam durch.
- Anlegen und Versenden klar unterscheiden
- Zugriff entsprechend der Benutzerrolle
- Verbindung für das gewählte Firmenprofil
03
So starten Sie mit Ihrem Team.
Die Einrichtung ist zunächst für einen privaten ChatGPT-Business-Workspace vorgesehen. In der Demo klären wir Ihren Zugang, die benötigten Berechtigungen und einen passenden ersten Anwendungsfall. Verfügbarkeit, DispoHub-Paket und mögliche Fremdanbieter-Kosten werden vor der Einrichtung abgestimmt.
- Private Einrichtung für Ihren Business-Workspace
- Ein klar abgegrenzter erster Prozess
- Einrichtung und Funktionsumfang vorab besprechen
Kann ChatGPT Angebote in DispoHub erstellen?
Die Anbindung sieht das Anlegen von Angeboten nach Vorschau und ausdrücklicher Bestätigung vor. Bei der Einrichtung prüfen wir den Ablauf mit Ihrer Rolle und Ihrem Firmenprofil.
Verschickt die KI das Angebot automatisch?
Nein. Das Anlegen eines Angebots und sein Versand sind getrennte Schritte. Ausgehende Nachrichten sind im derzeit vorgesehenen Umfang der ChatGPT-Anbindung nicht enthalten.
Brauche ich einen bestimmten Zugang?
Die Anbindung ist zunächst für private ChatGPT-Business-Workspaces vorgesehen. Zugang, Freischaltung und benötigte DispoHub-Rechte werden vorab abgestimmt. Eine allgemeine Verfügbarkeit im App-Verzeichnis wird hier nicht vorausgesetzt.
Welche Daten kann die KI sehen?
Die Verbindung bezieht sich auf Ihr freigegebenes DispoHub-Profil und berücksichtigt dessen Rollen und Berechtigungen. Besprechen Sie vor der Einrichtung, welche Personen und Arbeitsabläufe Zugriff erhalten sollen.
Mehr Möglichkeiten. Klar erklärt.
Was Ihren Alltag weiterbringt.
Entdecken Sie die Abläufe, die zu Ihrem Betrieb passen – mit ihren Voraussetzungen und dem richtigen nächsten Schritt.
Der nächste Schritt
Ihr Betrieb. Ihr DispoHub.
Zeigen Sie uns, wie Sie arbeiten. Gemeinsam klären wir, welches Paket und welche Module zu Ihrem Alltag passen.