Zugang einrichten
Legen Sie fest, welche Person als Buchhalter oder Steuerberater mitarbeiten soll und welche Berechtigungen sie benötigt.
Büro × Buchhaltung
Der Monat endet.
Der Überblick bleibt.
Rechnungen, Ausgaben und Belege sind Teamarbeit. Beziehen Sie Ihre Buchhaltung mit einem eigenen Zugang in den Transportalltag ein.
Eigener Buchhalterzugang · Rechte und Umfang passend zum Betrieb
So greifen die Schritte ineinander
Ein klarer Weg durch den Prozess.
Vorgänge prüfen
Bearbeiten Sie Rechnungen, Ausgaben und Belege im vorgesehenen Arbeitsbereich. Klären Sie Rückfragen anhand der zugehörigen Vorgänge.
Abschluss vorbereiten
Prüfen Sie offene Positionen, fehlende Belege und den vereinbarten Exportbedarf gemeinsam. So wird der Monatsabschluss zu einem klaren Ablauf.
01
Ein eigener Zugang für die Buchhaltung.
Ihre Buchhaltung braucht einen passenden Arbeitsbereich. DispoHub sieht eigene Buchhalter- und Steuerberaterrollen mit einem Einstieg in den Buchhaltungsbereich vor. Welche Daten sichtbar und welche Änderungen erlaubt sind, bestimmen die eingerichteten Rechte.
- Persönlicher Zugang statt gemeinsamem Passwort
- Rollen für Buchhalter und Steuerberater
- Rechnungen und Ausgaben im vorgesehenen Bereich
02
Vom einzelnen Beleg zum Monatsüberblick.
Ein Transport ist abgeschlossen, aber ein Nachweis fehlt noch. Eine Ausgabe ist erfasst, muss jedoch zugeordnet werden. Vereinbaren Sie, wer solche offenen Punkte klärt und wann der Monat geprüft wird. Die Software unterstützt den gemeinsamen Ablauf; die fachliche Kontrolle bleibt bei Ihrem Team.
- Offene Rechnungen und Belege besprechen
- Zuständigkeit für Rückfragen festlegen
- Regelmäßige Prüfung statt Belegsammlung am Monatsende
03
Ihr Steuerbüro bleibt Teil der Entscheidung.
Stimmen Sie benötigte Daten, Formate und Übergabewege mit Ihrem Steuerbüro ab. Ein Buchhalterzugang und eine DATEV-Anbindung sind unterschiedliche Leistungen. Den verfügbaren Export- und Schnittstellenumfang klären wir anhand Ihres konkreten Systems.
- Bestehende Buchhaltungssoftware berücksichtigen
- Exportbedarf vorab klären
- Umfang und Paket gemeinsam auswählen
04
Dieselfloater: Vereinbarungen bis zur Rechnung mitnehmen.
Die neue Erweiterung im Testsystem berücksichtigt einen vereinbarten Dieselzuschlag als Prozentsatz auf die Netto-Grundfracht. Firmenvorgaben und kundenspezifische Vereinbarungen mit Gültigkeitsdatum bilden die Grundlage. Der Zuschlag wird bewusst übernommen; eine automatische Anbindung an einen Dieselpreisindex ist nicht Bestandteil dieses Ablaufs.
- Vereinbarten Zuschlag pro Kunde nachvollziehen
- Grundfracht und Zusatzposition getrennt darstellen
- Neue Funktion: Produktivfreigabe vor Einsatz abstimmen
05
Factoring-Workflow: Vorschuss, Gebühren und Restzahlung.
Der im Testsystem umgesetzte Workflow betrifft Ihre eigenen Kundenrechnungen. Er strukturiert die Vorbereitung und dokumentierte Einreichung beim vereinbarten Finanzierer sowie Vorschüsse, Gebühren und Restzahlungen. Ein Vorschuss bedeutet nicht, dass die Kundenrechnung vollständig bezahlt ist. Eine automatische Finanzierer-Anbindung oder Auszahlung wird nicht zugesagt.
- Eigene Kundenforderungen als Grundlage
- Einreichung und Zahlungen getrennt nachvollziehen
- Vertrag, Abnahme und verfügbare Einrichtung vorab prüfen
06
Rechnung und Liefernachweis gemeinsam vorbereiten.
Der neue Rechnungsversand im Testsystem bündelt die Auswahl gespeicherter PODs, CMRs und Lieferscheine nach Sendung. Der Bearbeiter prüft die Anlagen vor dem Versand. Regeln für erforderliche Nachweise und die vollständige Mailzustellung müssen für den produktiven Einsatz abgenommen sein.
- Passende Nachweise bewusst auswählen
- Dokumente vor dem Versand prüfen
- Portal-Freigaben und E-Mail-Anhänge getrennt steuern
07
Auch die Frachtführerseite gehört zum Vorgang.
Zur Kundenrechnung kommt die Abrechnung des ausführenden Unternehmens. Die neuen Abläufe für Eingangsrechnung oder vereinbarte Gutschrift, Teilzahlungen und SEPA-Export stellen wir auf einer eigenen Seite vor. Sie befinden sich in der Produktabnahme.
- Kundenforderung und Frachtführerverbindlichkeit unterscheiden
- Vereinbartes Gutschriftverfahren berücksichtigen
- SEPA-Datei vorbereiten; Zahlung separat freigeben
Gibt es einen eigenen Buchhalterzugang?
DispoHub sieht Rollen für Buchhalter und Steuerberater sowie einen eigenen Einstiegsbereich vor. Einrichtung, sichtbare Daten und erlaubte Aktionen werden für Ihren Betrieb festgelegt.
Ist ein Buchhalterzugang eine DATEV-Schnittstelle?
Nein. Ein Zugang ermöglicht die Mitarbeit in DispoHub. Ein Export oder eine direkte Verbindung zu DATEV muss separat auf Umfang und Verfügbarkeit geprüft werden.
Ersetzt DispoHub mein Steuerbüro?
Nein. DispoHub unterstützt die Organisation von Rechnungen, Ausgaben und Belegen. Steuerliche Einordnung und Abschlussarbeit bleiben Aufgaben Ihrer zuständigen Fachpersonen.
Mehr Möglichkeiten. Klar erklärt.
Was Ihren Alltag weiterbringt.
Entdecken Sie die Abläufe, die zu Ihrem Betrieb passen – mit ihren Voraussetzungen und dem richtigen nächsten Schritt.
01ChatGPT-AnbindungAufgaben im Gespräch vorbereiten.02E-Rechnung für SpeditionenFormate und Rechnungsablauf klären.04SchnittstellenDatenwege sinnvoll verbinden.05KI-Agenten für LogistikIhr KI-Team kennenlernen.06PartnerConnectDirekte Auftragsübergabe entdecken.07Kundenportal für SpeditionenKunden mit ihrer Sendung verbinden.08Frachtführer-AbrechnungGutschriften und Zahlungen einordnen.
Der nächste Schritt
Ihr Betrieb. Ihr DispoHub.
Zeigen Sie uns, wie Sie arbeiten. Gemeinsam klären wir, welches Paket und welche Module zu Ihrem Alltag passen.