Abrechnungsart festlegen
Erfassen Sie eine Eingangsrechnung oder bereiten Sie die mit dem Frachtführer vereinbarte Abrechnung per Gutschrift vor.
Transport & Finanzen · Produktvorschau
Der Transport ist erledigt.
Die Abrechnung bleibt im Blick.
Eingangsrechnung oder vereinbartes Gutschriftverfahren: Die neuen Abrechnungsabläufe verbinden den Frachtführer, seine Leistung und den offenen Betrag mit dem Transportvorgang.
Neue Abläufe im Testsystem · Fachliche Prüfung und Produktivfreigabe ausstehend
DH / Frachtführer-AbrechnungPRODUKTVORSCHAU
Der Transport ist erledigt.
Die Abrechnung bleibt im Blick.
- 01Abrechnungsart festlegen
Erfassen Sie eine Eingangsrechnung oder bereiten Sie die mit dem Frachtführer vereinbarte Abrechnung per Gutschrift vor.
- 02Leistung und Beleg prüfen
Transportbezug, Konditionen, Steuerangaben und Zahlungsziel gehören zur Prüfung vor der Freigabe.
- 03Zahlungen nachvollziehen
Teilzahlungen und Restbeträge bleiben unterscheidbar. Ein vorbereiteter Zahlungslauf ist noch keine ausgeführte Überweisung.
So greifen die Schritte ineinander
Ein klarer Weg durch den Prozess.
Leistung und Beleg prüfen
Transportbezug, Konditionen, Steuerangaben und Zahlungsziel gehören zur Prüfung vor der Freigabe.
Zahlungen nachvollziehen
Teilzahlungen und Restbeträge bleiben unterscheidbar. Ein vorbereiteter Zahlungslauf ist noch keine ausgeführte Überweisung.
01
Gutschriftverfahren passend zur Vereinbarung.
Beim beschriebenen Gutschriftverfahren erstellt der Auftraggeber die Abrechnung für die Leistung des Frachtführers. Grundlage sind die vereinbarte Abrechnungsart und die geprüften Leistungs- und Steuerangaben. Gemeint ist die Abrechnung einer Transportleistung, nicht pauschal eine Rechnungskorrektur.
- Entwurf prüfen, anschließend finalisieren
- Abrechnung mit Transport und Geschäftspartner verbinden
- Bestehende Belege bei Änderungen nachvollziehbar erhalten
02
Offene Beträge und Teilzahlungen auseinanderhalten.
Eine Teilzahlung soll den Restbetrag der zugehörigen Verbindlichkeit reduzieren, ohne den ursprünglichen Beleg zu verändern. Datum und Referenz machen den Zahlungsvorgang nachvollziehbar. Ein offener Restbetrag bleibt sichtbar.
- Originalbetrag, Zahlungen und Restbetrag getrennt
- Tatsächlichen Zahlungseingang bzw. -ausgang erfassen
- Fälligkeit bei der Vorbereitung berücksichtigen
03
SEPA-Export für den nächsten Bankschritt.
Der neue Zahlungslauf bereitet geeignete Verbindlichkeiten für einen SEPA-XML-Export vor. Die Datei muss von Ihrer Bank angenommen und dort freigegeben werden. Der Export löst keine Überweisung aus; Bankformat und vollständiger Betriebsablauf benötigen eine gesonderte Prüfung.
- Geeignete fällige Posten gemeinsam vorbereiten
- Bezahlte oder gesperrte Vorgänge berücksichtigen
- Bankfreigabe und tatsächliche Zahlung bleiben eigene Schritte
Kann ich Eingangsrechnung und Gutschrift verwenden?
Der neue Ablauf sieht beide Abrechnungsarten passend zur Vereinbarung vor. Für dieselbe Leistung dürfen dadurch keine doppelten Verbindlichkeiten entstehen; dieser Zusammenhang gehört zur Abnahme.
Ist eine Gutschrift automatisch eine Korrektur?
Hier ist das vereinbarte Abrechnungsverfahren gemeint, bei dem der Leistungsempfänger die Abrechnung erstellt. Rechnungskorrekturen sind ein eigener Vorgang.
Überweist DispoHub automatisch an den Frachtführer?
Nein. Der beschriebene SEPA-Export erstellt eine Datei für die Bank. Freigabe und Durchführung der Zahlung erfolgen gesondert.
Ist damit auch Factoring gemeint?
Nein. Der vorgestellte Factoring-Workflow betrifft eigene Kundenrechnungen. Frachtführer-Abrechnung und Kunden-Factoring behandeln unterschiedliche Zahlungsseiten.
Mehr Möglichkeiten. Klar erklärt.
Was Ihren Alltag weiterbringt.
Entdecken Sie die Abläufe, die zu Ihrem Betrieb passen – mit ihren Voraussetzungen und dem richtigen nächsten Schritt.
01ChatGPT-AnbindungAufgaben im Gespräch vorbereiten.02E-Rechnung für SpeditionenFormate und Rechnungsablauf klären.03Buchhaltung & TeamzugangDie richtigen Personen einbeziehen.04SchnittstellenDatenwege sinnvoll verbinden.05KI-Agenten für LogistikIhr KI-Team kennenlernen.06PartnerConnectDirekte Auftragsübergabe entdecken.07Kundenportal für SpeditionenKunden mit ihrer Sendung verbinden.
Der nächste Schritt
Ihr Betrieb. Ihr DispoHub.
Zeigen Sie uns, wie Sie arbeiten. Gemeinsam klären wir, welches Paket und welche Module zu Ihrem Alltag passen.